Job Description
INCARICO
All’interno dell'area Finance, la figura del Grant Management Project Expert ha il compito di garantire una gestione di qualità e in linea con le regole dei donatori per i progetti grant assegnati, finanziati da fondi istituzionali, fondazioni e aziende, a supporto dei Programmi Internazionali.
Gestione dei grant
·Pianificazione e monitoraggio finanziario dei grant assegnati, finanziati da donatori istituzionali, da fondazioni e aziende, gestiti dalla Direzione Programmi Internazionali secondo i requisiti di Save the Children Italia, Save the Children International e di ogni singolo donatore;
·Supporto nella preparazione di report finanziari dei grant gestiti dalla Direzione Programmi Internazionali secondo le linee guida dei donatori istituzionali, aziende e fondazioni e delle regole di Save the Children Italia;
·Supporto agli audit di progetto e di struttura, sia in Italia sia presso le sedi locali, ove richiesto;
·Supporto nella redazione di budget proposal nell’ambito della scrittura di nuove proposte istituzionali alla Direzione Programmi Internazionali, garantendo la compliance con le linee guida del donatore;
·Formazione gestionale e amministrativo/finanziaria dello staff e dei partner di progetto dei programmi internazionali con riferimento alle linee guida dei donatori istituzionali, di fondazioni e aziende, in Italia e all’estero, ove richiesto;
·Analisi del rischio e sviluppo di strategie di riduzione dello stesso, al fine di garantire il perseguimento degli obiettivi progettuali;
·Partecipazione a meeting con donatori istituzionali, fondazioni e aziende, in Italia e nei paesi di intervento, finalizzata alla supervisione gestionale e finanziaria dei progetti istituzionali, ove richiesto;
·Svolgimento di missioni di verifica e monitoraggio finanziario nei paesi di implementazione dei progetti, ove richiesto.
Altre responsabilità:
·Supporto alla Direzione Programmi Internazionali per lo sviluppo e aggiornamento di linee guida e policy interne relative alla gestione dei principali donatori istituzionali;
·Supporto al Finance con riferimento alle attività di pianificazione, budget e controllo, nonché alla predisposizione del bilancio di esercizio, nell’ambito delle proprie attività di competenza.
RISULTATI DI LUNGO TERMINE
·Realizzare l’aggiornamento delle spese ed il monitoraggio periodico dei progetti della Direzione Programmi Internazionali assegnati;
·Realizzare dei report di aggiornamento sull’andamento dei progetti Grant finanziati da istituzioni, fondazioni e aziende attivi nelle aree geografiche assegnate;
·Gestire le relazioni con i country office di Save the Children International per garantire un monitoraggio puntuale dei progetti assegnati effettuando almeno una call mensile per progetto assegnato;
·Supportare i country office di Save the Children international per assicurare una corretta implementazione dei progetti assegnati, nel rispetto delle norme di compliance specifiche ad ogni donatore.
ESPERIENZE E QUALIFICHE
·Esperienza minima di 4 anni, nell’ambito del no profit, nella gestione finanziaria di progetti finanziati da donatori istituzionali, di budgeting, reporting e auditing.
·Eccellente conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione e delle linee guida dei principali donatori istituzionali.
·Ottima conoscenza della lingua inglese ed italiana, scritta e orale.
·Requisito preferenziale: esperienza pregressa nella gestione di progetti di emergenza finanziati da donatori istituzionali (DG ECHO, UN, AICS, etc.)
SOFT SKILLS SPECIFICHE
·Elevata capacità di pianificazione, analisi e definizione e gestione priorità e scadenze.
·Team working.
·Spiccate capacità relazionali per coltivare la relazione con donatori e colleghi provenienti da differenti background.
·Gestione dello stress.
·Ottime capacità di problem solving.
ALTRO
·Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.
